Описание

Компания ООО "Таас-Юрях Нефтегазодобыча" (совместное предприятие с иностранным участием BP, Таас-Индия) проводит рассматривает кандидата на должность руководителя группы/главного специалиста бэк-офиса в службе главного геолога

Основные обязанности:
1. Формировать, согласовывать и корректировать расширенный план закупок по направлению деятельности на год (квартал).
2. Вести работу по согласованию РПЗ в системе Общества, Компании, подразделения.
3. Контролировать исполнение плана закупок по подразделению службы главного геолога. Координировать деятельность по ведению работы по закупкам товаров, работ, услуг.
4. Осуществлять формирование закупочной документации, в т.ч. у ЕП:
- технические задания по лотам;
- готовить обоснования НМЦ;
- формировать проекты договоров на предсогласование;
- осуществлять подготовку и согласование пакетов закупочной документации;
- формировать пояснительные записки на заседание закупочных комиссий.
5. Формировать экспертные заключения на отборочной и оценочной стадиях по лотам по направлению деятельности.
6. Проводить преддоговорные переговоры с контрагентами, оформлять итоги и формировать текущую отчетность.
7. Определять требования, способы и приемы ведения работы в структурном подразделении по закупкам товаров, работ, услуг, разрабатывать внутренние регламенты, формы, методические рекомендации.
По направлению «Ведение договорной работы»:
8. Осуществлять сбор документации для формирования проекта договора:
 - запрашивать от контрагентов сметы с расшифровками, письма о предоставлении скидки;
 - запрашивать от контрагента уставные документы, лицензии и прочие подтверждающие документы;
 -  осуществлять проверку наличия ЛФО для заключения договоров;
-  формировать пакет документов для заключения договора.
9.  Вести и координировать работу по согласованию договоров (дополнительных соглашений) в системах. 
- вести работу по согласованию карт договоров (дополнительных соглашений).
- сопровождать процедуру заключения договоров (дополнительных соглашений), в т.ч. подписание со стороны контрагентов.
- осуществлять исполнение договоров: сдача первичной документации по договору, контроль оплаты по договору.
- осуществлять оперативный контроль и мониторинг исполнения договоров.
- проводить работу по закрытию договоров, по изменению статуса договоров (дополнительных соглашений).
10. Сопровождать процедуру согласования и утверждения стандартных форм договоров.

Требования к кандидату*:
 Образование:
 Высшее
 Знания:
– знание договорных процедур, процедур закупочной деятельности, основ нефтегазового дела, знание английского языка также приветствуется.

Ключевые навыки:
– управление исполнением, системное мышление; формирование, согласование договорной документации; осуществление закупочных процедур; формирование экспертных заключений на отборочной и оценочной стадиях по лотам по направлению деятельности; проведение преддоговорных переговоров с контрагентами, подготовка отчетности по договорам.

Опыт работы:
– не менее 4-х лет в нефтегазовой сфере и по направлению договорной деятельности, наличие опыта руководства командой.

График работы:
– 5-ти дневная рабочая неделя

Дополнительная информация*:
– добровольное медицинское страхование

- компенсация расходов по переезду и найму жилья

- соц.пакет

- спортивные секции и пр.